شرح وظایف دبیرخانه هیأت امناء به شرح ذیل می باشد:
- پیگیری و مشارکت در اجرای مصوبات هیأت امناء در سطح مؤسسه.
- هماهنگی در تدوین و پیگیری اجرای برنامه های راهبردی و عملیاتی پیشنهادی در سطح دانشگاه.
- هماهنگی در تدوین پیشنهادات و دستور جلسات و پیگیری از طریق دبیرخانه مرکزی هیات امناء در تنظیم نهایی صورتجلسات و ابلاغ مصوبات.
- برنامه ریزی دربرگزاری جلسات هیأت امناء مؤسسه(عادی- فوق العاده)وفراهم نمودن امکانات اجرایی د برگزاری و تشکیل جلسات (از قبیل مستندات، دعوتنامه ها، پیش بینی مکان مناسب و ...).
- ایجاد فضای مشارکت و همکاری بین بخشی و فرابخشی در راستای تکالیف و سیاست های مدرن که توسط هیأت امناء تصویب می گردد با همکاری معاونت های دانشگاه و سایر نهادهای استانی و کشوری.
- همکاری و هماهنگی با مدیریت های بودجه و مالی موسسه در ارائه به موقع جداول بودجه، گزارشات مالی و حسابرسی به هیأت امناء.
- مستندسازی، طبقه بندی اطلاعات و مصوبات هیأت امناء و ایجاد ارتباط تناتنگ بین اعضای هیأت امناء و معاونت های تخصصی مؤسسه در حسن اجرای تکالیف.
- مدیریت فعالیت کمیسیون های تخصصی در سطح مؤسسه جهت ارائه توصیه ها و نظرات کارشناسی به هیأت امناء.
وظایف و اختیارات هیأت امناء
ماده 7 قانون تشکیل هیأت امناء دانشگاه ها ، مصوب شورای عالی انقلاب فرهنگی
الف : تصویب آیین نامه داخلی.
ب: تصویب سازمان اداری موسسه براساس ضوابطی که به پیشنهاد وزارتخانه های مربوط با هماهنگی سازمان امـور اداری و اسـتخدامی بـه تصـویب شـورای عـالی انقلاب فرهنگی خواهد رسید.
ج : بررسی و تصویب بودجه موسسه که از طـــرف رئـیس مـــوسسه پیشنهــاد می شود.
د : تصویب بودجه تفصیلی موسسه.
هـ : تصویب حساب ها و ترازنامه سالانه موسسه.
و : تصویب نحوه وصول درآمدهای اختصاصی و مصرف آن .
ز : تعیین حسابرس و خزانه دار برای موسسه.
ح : کوشش برای جلب کمک های بخش خصوصی و عوائـد محلـی اعـم از نقـدی ، تجهیزاتی و ساختمانی با رعایت ضوابط مصوب شورای عالی انقلاب فرهنگی.
ط : تصویب آیین نامه مالی و معاملاتی که بر حسب مورد پس ازتائیـد وزارتخانـه مربوط قابل اجرا می باشد.
ی : پیشنهاد میزان فوق العاده هـای اعضـای هیـأت علمـی و غیـر هیـأت علمـی (کارشناسان و تکنسین ها) که بر حسب مورد پس از تأیید وزارتخانه های فرهنگ و آموزش عالی و یا بهداشت، درمان و آموزش پزشکی قابل اجرا می باشد.
ک: تعیین نحوه اداره واحدهای تولیدی، خدماتی، کارگاهی و بهداشـت و درمـانی مؤسسه در چهارچوب ضوابطی که به تصویب هیأت وزیران خواهد رسید.
ل: تعیین میـزان پرداخت حق التحقیق، حق التدریس، حق الترجمه، حق التألیف و نظایر آن.
م: بررسی گزارش مؤسسه که از طرف رئیس مؤسسه ارائه می شود.
ن: تصـویب مقـررات اسـتخدامی اعضـای هیـأت علمـی مؤسسـه کـه بـه منظـور هماهنگی پس از تأیید وزارتخانه مربوط قابل اجرا خواهد بود.
Filter by :