دبیرخانه هیأت امنا

کارشناس هیات امناء

• خانم شهین سرگزی

سوابق تحصیلی

• کارشناسی ارشد مدیریت اجرایی شاخه استراتژیک

شرح وظایف

- همکاری  در برنامه ریزی و هماهنگی با حوزه ریاست دانشگاه برای تدوین پیشنهادات و دستور جلسات هیات امناءدانشگاه.

- همکاری  و مشارکت در برنامه ریزی  به منظور برگزاری جلسات هیئت رئیسه دانشگاه جهت تبیین مصوبات و همسویی تصمیمات با نظرات و مصوبات هیئت امناء .

- همکاری در برگزاری جلسات هیات امناء حسب ضرورت با نظر ریاست دانشگاه.

- همکاری در بازنگری و مطالعه دستورالعمل ها ،قوانین مرتبط ، جداول مالی ، اداری و ارائه اصلاحات در زمینه های مدیریت و فعالیتهای دانشگاه مرتبط با مصوبات هیات امناء .

- همکاری در معرفی اعضای جدید هیات امناء  دانشگاه و پیگیری های لازم با مبادی ذیربط جهت صدور ابلاغ عضویت اعضاء.

- همکاری  اجرای برنامه توجیهی  آشنایی با اساسنامه  و شرح وظایف برای اعضای جدید الورود هیئت امناء .

- همکاری در اطلاع رسانی به اعضای هیات امناء درباره زمان و موضوع جلسات هیات امناء  و کمیسیون دائمی و کمیته های تخصصی.

- همکاری در پایش و نظارت بر حسن اجرای مصوبات هیات امناء و ارزیابی عملکرد و ارائه گزارش به ریاست دانشگاه ، دبیرخانه مرکزی هیات امناء ، اعضا و مسئولین ذی ربط.

- همکاری  در راه اندازی و فعالیت کمیته های تخصصی هیات امناء  در دانشگاه در راستای مصوبات ،پیشنهادات و تکالیف  جلسات هیات امناء.

- مشارکت و همکاری با معاونتهای و واحدهای تخصصی  زیر مجموعه دانشگاه به منظور  برنامه ریزی و جمع آوری اطلاعات و مستندات و پیشنهادات جهت تهیه و تدوین نهایی پیش نویس مصوبات و تصویب آن در هیات  امناء دانشگاه و شوراهای مرتبط با سلامت حسب مورد و نیاز.

- هماهنگی و مشارکت با مدیریت مالی  و بودجه دانشگاه در تنظیم و تهیه جداول و گزارش بودجه ای ، مالی ، هماهنگی در راستای مصوبات هیات امناء و پیگیری نهایی نمودن جداول پیشنهادی جهت تصویب در فصل   بودجه ریزی.

- همکاری در تهیه و ارائه  گزارش عملکرد راهبردی دانشگاه بصورت دوره ای به مراجع ذی ربط پس از تایید هیات امناء.

- همکاری  در پیگیری و هماهنگی در تنظیم صورتجلسات  نهایی  شده و ابلاغ آن.

- همکاری در  مستندسازی وطبقه بندی اطلاعات و ایجاد ارتباط و هماهنگی با اعضای هیات امناء ، دبیرخانه مرکزی هیات امناء وزارت متبوع.

- همکاری ایجاد بانک اطلاعات از مصوبات ، گزارشات و عملکرد وآخرین وضعیت اجرایی شدن   مصوبات.  

- تهیه و تنظیم کتابچه مربوط به صورتجلسات هیات امناء و کتابچه  گزارش اقدام مصوبات هیات امناء بصورت دوره ایی. 

- تهیه و تنظیم کتابچه مربوط به  گزارش اقدام مصوبات هیات امناء بصورت دوره ایی   .      

- ثبت پیشنهادات و مصوبات  هیات امناء در سامانه مربوطه در وزارت متبوع.