هماهنگ کننده هیأت امناء : فردی منتخب از بین اعضای حقیقی هیأت امناء است که مسئولیت های ذیل را دارد.
تنظیم جدول زمانبندی جلسات سالانه درون موسسه ای با هماهنگی و حضور همه اعضا هیأت امناء (حداقل یک بار در هر فصل علاوه بر جلسات کمیسیون دائمی).
تعیین دستور جلسه بعدی ترجیحاً در هر جلسه.
نظارت بر تنظیم صورت جلسات و پیگیری آنها از طریق مسئول / رئیس دبیرخانه هیأت امنای مؤسسه.
تقسیم حوزه های تخصصی موسسه بین اعضا (بر اساس تخصص و علاقه) با هدف نظارت عالی و شنیدن صدای ذینفعان (اساتید، دانشجویان، کارکنان و مردم).
ارسال سؤالات و پیشنهادات اعضا به یکی از مدیران کانال مجازی" دبیرخانه مرکزی هیأت امناء " و ارائه بازخورد به اعضا.
ارائه موارد خاص به کمیسیون دائمی جهت دستیابی به گزینه سیاستی مطلوب و ارجاع آن به دبیرخانه مرکزی هیأت امنا برای بررسی و تصویب در صورت صلاحدید.
ارزیابی درونی از عملکرد هیأت امناء با هماهنگی و حضور فعال تمامی اعضا و احصای قوت و نقاط قابل بهبود و ارسال آن به دبیرخانه مرکزی تا آخر فروردین سال بعد.
نظارت عالی بر تنظیم برنامه راهبردی و عملیاتی مؤسسه.
نظارت عملکرد مسئول/ رئیس دبیرخانه هیأت امنای موسسه و در صورت صلاحدید، تأیید پرداخت مزایا و فوق العاده های او و دستور پرداخت رئیس موسسه.
همکاری با دبیرخانه مرکزی هیأت امنا در موضوعاتی که متعاقباً اعلام خواهد شد.